Data protection

General data protection policy

We take the protection of your Personal Data seriously and strive for the best protection of your Personal Data when interacting with us.

The protection of your data is important to us

IREKS ASIA-PACIFIC SDN. BHD. (“we” or “us”) are committed to full compliance with the Malaysia Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”) and all other applicable personal data protection laws and regulations.

Technical and organizational measures have been taken to ensure that all provisions in connection with data protection are observed by us and also by our external service providers.

Personal data

“Personal Data” means any information relating directly or indirectly to a natural person who is identified or identifiable from that information or in combination with other information in our possession and which is being processed wholly or partly by means of equipment operating automatically in response to instructions given for that purpose, is recorded with the intention that it should wholly or partly be processed by means of such equipment or is record as part of a relevant filing system or with the intention that it should form part of a relevant filing system. This includes, in particular, details such as full names, business or residential addresses, telephone numbers, e-mail addresses, other contact details, information regarding your employment or business, job titles, financial information, date of birth and any other information relating to a data subject disclosed to us.

Collection of Personal Data

We only collect Personal Data where it is necessary and adequate for the purposes listed in this policy.

In particular, we collect Personal Data:

  • When you contact us with queries, requests or feedback via e-mail, mail, telephone, our website (the “Website”) or our Facebook or Instagram pages (“Social Media Sites”) or otherwise;
  • When you request services from us;
  • When you enter into contract negotiations or place an order with us;
  • When you register for or attend our events or product presentations;
  • When you apply for a job with us and during your employment with us;
  • When you submit the contact form on our Website or on our Social Media Sites or other forms regarding our services;
  • When you sign up for newsletters or other marketing materials,
  • When we conduct market research or surveys;
  • When Personal Data is disclosed to us by our commercial partners for the performance of a contract; and/or
  • Whenever you provide Personal Data voluntarily to us.

We do not collect any sensitive Personal Data.

By submitting your Personal Data to us, you affirm that all such Personal Data is complete, accurate, true and correct. Failure to ensure that such data provided to us is complete, accurate, true and correct may result in inability on our part to provide you with the requested products or services.

Please note that our Website is administered and maintained by IREKS GmbH. IREKS GmbH is solely responsible for the content of the Website. Personal Data recorded on our Website, if any, is collected and processed by IREKS GmbH exclusively. For the collection and processing of Personal Data on or in connection with our Website, please refer to the Personal Data Protection Notice of IREKS GmbH. However, Personal Data submitted via the Contact Form on our Website is directly received and collected by us.

Purposes of Recording and Processing of Personal Data

We will record, process and use Personal Data, which you disclose to us, only for the purposes communicated to you directly before the recording or processing of the Personal Data and for the following purposes:

  • To respond to your queries and requests;
  • To communicate with you;
  • To provide you with services;
  • To negotiate and perform agreements and purchase orders with you;
  • To conduct market research, surveys and interviews;
  • For marketing and promotional purposes;
  • To comply with legal and regulatory requirements;
  • To defend and enforce our rights and legal claims;
  • To maintain and upkeep our customer database;
  • To send our newsletter, information, updates and corporate information; and/or
  • As otherwise permitted under the PDPA or other applicable laws and regulations.

We will only collect Personal Data for any other purpose than listed in this Clause after providing a data protection notice in accordance with the law and only with your consent or where otherwise allowed by the law.

Transfer of Personal Data to Third Parties

Your Personal Data may be shared with the following third parties for one or more of the purposes listed above:

  • Our group companies (including holding companies, subsidiaries, associated and related companies);
  • Our distributors and commercial partners;
  • Agents, contractors or service providers engaged by us to provide services such as payroll, data processing, training, accounting, marketing, online surveys or market research;
  • Our professional advisors such as lawyers and auditors; and/or
  • Relevant government authorities and law enforcement agencies.

We will only disclose Personal Data to government institutions and authorities in accordance with the law and when we are legally obliged to disclose such Personal Data.

International Transfers

We are only transferring your Personal Data between our group companies, distributors and commercial partners outside of Malaysia after you have given your explicit consent or where it is otherwise permitted by the law.

We will take appropriate steps to ensure that our group companies are bound by legally enforceable personal data protection standards that are at least comparable to the protection provided under the GDPR and the PDPA.

Storage period

Personal Data, which has been collected by us, will be not stored or processed for any longer than it is necessary for the fulfilment of the purpose for which the Personal Data was collected. The Personal Data may still be kept for other statutory retention periods, such as for tax or commercial recording obligations, for up to seven years. All Personal Data will be deleted after the expiry of the storage period.


a) What exactly are cookies?

Cookies are small pieces of information which are stored on your computer, tablet or mobile phone when Internet pages are visited and which, in general, are used for a more effective design of Internet pages. Some cookies (Session Cookies) are deleted automatically when the browser is closed, others (Persistent Cookies or Tracking Codes) are archived on the corresponding hardware until a certain expiration date or until the temporary memory of your browser has been emptied and enable us to be able to identify you as a repeated visitor to our Internet pages. The majority of Internet browsers accept cookies automatically. However, with simple clicking, you can change the settings of your browser if you do not wish this. More detailed information on cookies can be found at aboutcookies  .

You can adjust the cookie settings on our website here:



b) Why are cookies used by us?

We use cookies to:

  • guarantee a secure Internet environment
  • check our website performance and improve the user-friendliness as well as the online experience for our customers

We do not use cookies to track your Internet activities outside the Internet pages maintained by us.

The types of cookies named following are used by us to be better able to judge the way our online services are used by our customers and to configure our services in a better way. As a result, we can recognize, for example, when a process is too complex and the users discontinue the process for this reason. With this knowledge, the process steps can be simplified and configured in a more customer-orientated manner.


c) Which types of cookie exist?

Type of cookieIntended purpose
Session CookiesAre deleted after the browser has been closed. Serve to capture the navigation as well as the dwell time on the Internet pages and to keep your login active during the session.
Tracking CookiesDo not contain any personal data. Capture from where the page view has taken place, which search engine has been used, which link has been clicked and which key word has been selected and pinpoints the location of the user at the time of the page view. Capture the number of visits as well as the duration of the first, the current and the previous visit. These cookies only record visits to the Internet pages maintained by us and are not activated during visits to other Internet pages.


d) Legal basis

The legal basis for the use of cookies is provided by point (f) of Article 6(1) GDPR / point (a) of Article 6(3) PDPA. Only the Internet protocol address is stored here – no other personal data.


e) Deletion of cookies

We provide some online features to you which should make your visit to our Internet pages as comfortable as possible. These only function with the support of cookies, however. You can delete the cookies inserted for our Internet pages. In this case however, your individual data and contents, including your cookie settings, will be lost and you will not be recognized as a returning visitor when you next view our Internet pages. Please observe here, however, that, for an unhindered navigation on our Internet pages, several ‟basicˮ cookies are indispensable. In addition, these cookies are only used by us to check the efficiency of the Internet pages and to capture the visitor frequency.


f) Preventing cookies

You may prevent the installation of cookies by appropriately adjusting your browser software, too; however please note that in this case you may not be able to use the full functionality of our websites.

Integration of services and contents of third parties

It may be that, within this online service, contents of third parties, such as videos from YouTube, map material from Google Maps, RSS feeds or graphics, for example, are integrated from other Internet pages.

This always assumes that the providers of these contents (in the following called ‟third party providersˮ) detect the IP address of the users. For, without the IP address, the third party providers could not send the contents to the browser of the respective user. The IP address is therefore necessary for the presentation of these contents.

Mailingwork newsletter system

For the delivery of the IREKS newsletter and to register for our webinars, we use the software of Mailingwork GmbH ( , head office: Schönherrstraße 8, building 10d, entrance N, 09113 Chemnitz).

If you would like to receive our newsletter, we require a valid e-mail address from you as well as your name so that we can address you personally. This data is used exclusively for the delivery of our newsletter and is stored on protected servers in Germany. After you have registered for the newsletter, we will send you a confirmation e-mail. In this e-mail, you will find a link to confirm your registration. Only after you have clicked on this link will your data be used to the extent necessary for advertising and marketing purposes by means of our newsletter. You can revoke your consent to the storage of your data and its use for the delivery of our newsletter at any time. For this purpose, each newsletter contains a link to unsubscribe.

If you would like to register for our webinars, we also require data from you. This data will only be used to conduct the respective webinar. After registration, we will send you a confirmation e-mail with information and access data for the webinar. The data will be deleted from the system no later than 3 months after the end of the webinar.

You can decide whether you want to allow the content of the mailingwork newsletter system to be displayed. Please note that after activating the content, personal data may be collected by the external platform. You can change your consent to the use of this function at any time in the corresponding cookie category under “Settings”:


Google Maps

Our website uses the Google Maps API to visually display geographical information. When using Google Maps, Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) also collects, processes and uses data on the use of the Maps functions by visitors to the website. For more information on data processing by Google, please refer to Google's data protection statement, which can be found at  . The following link will take you to the Google data protection policy:  

You can decide whether you want to allow Google Maps to be displayed. Please note that after activating the content, personal data may be collected by the external platform. You can change your consent to the use of this function at any time in the corresponding cookie category under "Settings":



We have integrated YouTube videos into our online offer, which are stored on   and can be played directly from our website. These are all integrated using the two-click solution and in "extended data protection mode", i.e. no data about you as a user is transmitted to YouTube if you do not play the videos. Only if you play the videos will the data mentioned in paragraph 2 be transmitted. We have no influence on this data transmission.

By visiting the website, YouTube receives the information that you have accessed the corresponding sub-page of our website. In addition, the data listed in the passage "Description of data processing on the website/app and legal basis for processing" is transmitted. This takes place regardless of whether YouTube provides a user account via which you are logged in or whether no user account exists. If you are logged in to Google, your data will be directly assigned to your account. If you do not want your data to be associated with your YouTube profile, you must log out before activating the button. YouTube stores your data as usage profiles and uses them for the purposes of advertising, market research and/or designing its website in line with requirements. Such an evaluation is carried out in particular (even for users who are not logged in) to provide needs-based advertising and to inform other users of the social network about your activities on our website. You have a right to object to the creation of these user profiles, and you must contact YouTube to exercise this.

For more information on the purpose and scope of data collection and processing by YouTube, please see the data protection policy. There you will also find further information on your rights and setting options to protect your privacy:  .

You can decide whether you want to allow YouTube videos to be displayed. Please note that after activating the content, personal data may be collected by the external platform. You can change your consent to the use of this function at any time in the corresponding cookie category under "Settings":


Analysis software Matomo

For the purpose of website analysis, data (IP address, time of visit, device and browser information as well as information on your use of our website) is automatically collected and stored using the Matomo software from InnoCraft Ltd.  , 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, from which user profiles are created using pseudonyms. Cookies will be used for this purpose. The pseudonymised usage profiles are not combined with personal data about the bearer of the pseudonym without your express consent, which must be given separately. The data processing by Matomo takes place on our servers in Germany.

You can decide whether web analysis cookies may be stored in your browser to enable the website operator to collect and analyse various statistical data. You can change your consent to the use of this cookie at any time in the relevant cookie category under "Settings":



We have taken the following technical and organizational security measures to protect your Personal Data against loss, destruction, manipulation and unauthorized access:

  • awareness campaign for employees
  • enforcement of 2FA methods for authentification remote access and web portal wherever supported
  • enforcement of password policies wherever supported
  • mobile device management
  • minimizing decentral data information by server based computing
  • DPA contracts with IT suppliers or adequate negotiations

Amendment of this data protection policy

We reserve the right to amend our data protection policy when this becomes necessary. Please make sure that you have read the current version. Amendments and other editorial amendments to this data protection policy will be announced on our Website and Social Media Sites.

Your rights

You may request information regarding your Personal Data that is in our possession or under our control and you may request a copy of such Personal Data. Further, you may request us to update or correct your Personal Data.

All requests shall be made in writing by email or by post to us at the address below. We will process your request according to the PDPA, which may allow us to refuse your request.

You may withdraw your consent for the processing, collection, use and disclosure of your Personal Data at any time by giving us reasonable notice. In particular, you have the right to opt out of receiving marketing and promotional materials.

You may withdraw your consent by sending a written request by email or by post to us at our address below. Upon receiving your written request, we will inform you of the likely consequences of the withdrawal of your consent and will cease to process your Personal Data therefrom, unless otherwise permitted or required by the PDPA or any other applicable laws and regulations.

Please note that if you withdraw your consent to any or all processing or disclosure of your Personal Data, depending on the nature of your request, we may not be able to offer or provide to you our products or services or administer any contractual relationship in place.


For any requests, please contact our director under the following address:

Unit No. L25-1, Level 25
No. 39, Jalan Kamuning
55100 Kuala Lumpur
Telephone: +60 3921 20998

If we do not respond to your request satisfactorily, it is your right to direct your complaint to the competent Supervisory Authority for Data Protection.

This data protection policy shall be governed in all respects by the laws of Malaysia.

Polisi Perlindungan Data Am

Kami menitik berat terhadap perlindungan Data Peribadi anda dan berusaha untuk melindungi Data Peribadi anda sebaik mungkin semasa anda berinteraksi dengan kami.

Perlindungan data anda adalah penting bagi kami

IREKS ASIA-PACIFIC SDN. BHD. (“kami” or “kita”) bertekad dan berkomitmen untuk mematuhi sepenuhnya Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”) dan kesemua undang-undang dan peraturan-peraturan lain berkenaan dengan perlindungan data peribadi.

Langkah-langkah teknikal dan teratur/organisasi telah diambil untuk memastikan bahawa kami dan juga pembekal perkhidmatan luaran kami mematuhi peruntukan berkaitan dengan perlindungan data.

Data Peribadi

“Data Peribadi” bermaksud sebarang maklumat yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan orang semulajadi yang dikenalpasti atau boleh dikenalpasti dari maklumat tersebut atau bergabung dengan maklumat lain dalam milikan kami dan data diproses keseluruhannya atau sebahagiannya melalui kelengkapan operasi automatik berhubung dengan arahan yang telah diberi untuk tujuan tersebut, direkod dengan niat bahawa semua data tersebut patut diproses secara menyeluruh atau sebahagiannya melalui kelengkapan yang sedia ada atau direkodkan sebagai sebahagaian sistem pemfailan relevan atau dengan niat bahawa ianya patut menjadi sebahagian sistem pemfailan yang relevan. Ini termasuk, khususnya, butiran seperti nama penuh, alamat perniagaan atau kediaman anda, nombor telefon, alamat e-mel, maklumat perhubungan lain, maklumat mengenai pekerjaan atau perniagaan anda, jawatan kerja, maklumat kewangan, tarikh lahir dan maklumat lain yang berhubung kait dengan subjek data  yang didedahkan kepada kami.

Pengumpulan Data Peribadi

Kami hanya mengumpulkan Data Peribadi sekiranya perlu dan mencukupi bagi tujuan yang disenaraikan dalam polisi ini.

Khususnya, kami mengumpul Data Peribadi:

  • Apabila anda menghubungi kami dengan pertanyaan, permohonan atau maklum balas melalui e-mel, surat-menyurat, telefon, laman web kami (“Laman Web”) atau sebaliknya;
  • Apabila anda meminta perkhidmatan daripada kami;
  • Apabila anda memasuki suatu rundingan kontrak atau membuat pesanan dengan kami;
  • Apabila anda mendaftar untuk atau menghadiri acara program atau pembentangan produk kami;
  • Apabila anda memohon pekerjaan dengan kami dan semasa pekerjaan anda dengan kami;
  • Apabila anda menghantar borang perhubungan dalam Laman Web kami atau borang lain berkenaan perkhidmatan kami;
  • Apabila anda mendaftar untuk melanggan buletin atau bahan pemasaran lain;
  • Apabila kami menjalankan kajian selidik pasaran atau soal selidik; dan/atau
  • Setiap kali anda mengemukakan Data Peribadi secara sukarela kepada kami.

Kami tidak mengumpul sebarang Data Peribadi sensitif.

Dengan menghantar Data Peribadi anda kepada kami, anda mengesahkan bahawa kesemua Data Peribadi tersebut adalah lengkap, tepat, benar dan betul. Kegagalan untuk memastikan bahawa data yang dikemukakan kepada kami tersebut adalah lengkap, tepat, benar dan betul boleh mengakibatkan ketidakupayaan  pihak kami untuk menyediakan produk atau perkhidmatan sepertimana yang dipohon oleh anda.

Sila ambil maklum bahawa Laman Web kami ditadbir dan dikendalikan oleh IREKS GmbH. IREKS GmbH adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kandungan Laman Web kami. Data Peribadi yang direkod dalam Laman Web kami, sekiranya ada, adalah dikumpul dan diproses oleh IREKS GmbH secara eksklusif. Bagi pengumpulan dan pemprosesan Data Peribadi dalam atau berhubung dengan Laman Web kami, sila rujuk pada Notis Perlindungan Data Peribadi IREKS GmbH. Walaubagaimanapun, Data Peribadi yang dihantar melalui Borang Perhubungan dalam Laman Web kami diterima dan dikumpulkan secara langsung oleh kami.

Tujuan Merekod dan Memproses Data Peribadi

Kami akan merekod, memproses dan menggunakan Data Peribadi, yang mana dikemukakan oleh anda kepada kami, hanya bagi tujuan sepertimana yang dimaklumkan kepada anda secara langsung sebelum perekodan atau pemprosesan Data Peribadi dan bagi tujuan berikut:

  • Untuk membalas permohonan/permintaan dan persoalan anda;
  • Untuk berkomunikasi dengan anda;
  • Untuk memberikan perkhidmatan kepada anda;
  • Untuk berunding dan melaksanakan perjanjian dan pesanan belian dengan anda;
  • Untuk menjalankan kajian selidik pasaran, soal selidik dan temubual;
  • Untuk tujuan pemasaran dan promosi;
  • Untuk mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan;
  • Untuk mempertahankan dan menguatkuasakan hak dan tuntutan undang-undang kami;
  • Untuk mengekalkan dan mengemaskini pangkalan data pelanggan kami;
  • Untuk menghantar buletin, maklumat, kemaskini dan maklumat korporat kami; dan/atau
  • Lain-lain perihal sepertimana dibenarkan di bawah PDPA atau undang-undang dan peraturan lain.

Kami hanya akan mengumpulkan Data Peribadi bagi tujuan selain dinyatakan dalam Klausa ini selepas mengeluarkan suatu notis perlindungan data yang menurut undang-undang dan hanya dengan persetujuan anda atau sepertimana dibenarkan di bawah undang-undang.

Pemindahan Data Peribadi kepada Pihak Ketiga

Data Peribadi anda boleh dikongsi dengan pihak ketiga  berikut untuk satu atau lebih tujuan yang dinyatakan di atas:

  • Syarikat kumpulan kami (termasuk syarikat induk, anak syarikat, syarikat berkaitan dan bersekutu);
  • Pengedar dan rakan niaga kami;
  • Ejen, kontraktor atau pembekal perkhidmatan yang terlibat dengan kami untuk menyediakan perkhidmatan seperti gaji, pemprosesan data, latihan, perakaunan, pemasaran, soal selidik dalam talian atau kajian selidik pasaran;
  • Penasihat profesional kami seperti peguam dan juruaudit; dan/atau
  • Pihak berkuasa kerajaan dan agensi penguatkuasaan undang-undang yang berkaitan.

Kami hanya akan mendedahkan Data Peribadi kepada institusi kerajaan dan pihak berkuasa mengikut undang-undang dan ketika kami diwajibkan secara sah untuk mendedahkan Data Peribadi tersebut.

Pemindahan Antarabangsa

Kami hanya akan memindahkan Data Peribadi anda antara syarikat kumpulan kami, pengedar dan rakan niaga di luar Malaysia selepas anda telah memberikan persetujuan eksplisit/nyata atau di mana pemindahan tersebut dibenarkan oleh undang-undang.

Kami akan mengambil langkah sewajarnya untuk memastikan bahawa syarikat kumpulan kami terikat kepada piawaian perlindungan data peribadi yang sah yang setara dengan perlindungan yang sedia ada di bawah GDPR dan PDPA.

Tempoh Penyimpanan

Data Peribadi, yang mana telah dikumpul oleh kami, tidak akan disimpan atau diproses lebih lama daripada yang diperlukan bagi memenuhi tujuan pengumpulan Data Peribadi tersebut. Data Peribadi masih boleh disimpan bagi tempoh penyimpanan yang dibenarkan di bawa statut, seperti bagi tujuan cukai atau kewajipan perekodan komersial, sehingga tujuh tahun.Semua Data Peribadi akan dipadam selepas tamatnya tempoh penyimpanan.


a) Apakah sebenarnya kuki?

Kuki adalah sebahagian kecil daripada maklumat yang disimpan dalam komputer, tablet atau telefon mudah alih apabila anda melawat halaman Internet, dan pada umumnya, digunakan untuk reka bentuk halaman Internet yang lebih berkesan. Sesetengah kuki (Kuki Sesi) dipadamkan secara automatik apabila pelayar ditutup, dan yang lainnya (Kuki Berulang-ulang atau Kod Penjejakan) diarkibkan dalam perkakasan yang sepadan sehingga tarikh habis tempoh tertentu, sehingga memori sementara pelayar anda dikosongkan, dan membolehkan kami untuk mengenal pasti anda sebagai pelawat berulang ke halaman Internet kami. Majoriti pelayar Internet menerima kuki secara automatik. Bagaimanapun, dengan satu klik mudah, anda dapat mengubah  tetapan pelayar jika anda tidak menghendakinya. Maklumat lebih lengkap tentang kuki dapat diperoleh di 'mengenai kuki'  .

Anda boleh menyelaraskan seting kuki di laman web anda di sini:



b) Mengapakah kita menggunakan kuki?

Kita menggunakan kuki untuk:

  • menjamin persekitaran Internet yang selamat
  • menyemak prestasi laman web dan meningkatkan tahap mesra pelanggan serta pengalaman dalam talian pelanggan.

Kami tidak menggunakan kuki untuk menjejak aktiviti Internet anda di luar halaman Internet dalam penyelenggaraan kami.

Kami menggunakan jenis kuki yang dinamakan berikut untuk menilai cara pelanggan menggunakan perkhidmatan dalam talian, dan untuk mengkonfigurasikan perkhidmatan kami dengan lebih baik. Sebagai hasil, kami dapat mengenali sekiranya sesuatu proses adalah terlalu kompleks, dan pengguna menghentikan proses ini bagi tujuan ini. Dengan pengetahuan ini, pelbagai langkah pemprosesan dapat dimudahkan dan dikonfigurasikan dengan cara yang lebih berorientasikan pelanggan. 


c) Apakah jenis kuki yang wujud?

Jenis kuki

Tujuan yang dimaksudkan

Kuki Sesi

Dipadamkan selepas pelayan ditutup. Bertindak untuk merakamkan navigasi serta masa henti di halaman Internet, dan untuk memastikan log masuk aktif semasa sesi Internet.

Kuki Penjejakan

Tidak mengandungi data peribadi. Rakam daripada tempat paparan halaman berlaku, enjin carian yang telah digunakan, pautan yang diklik dan kata kunci yang telah dipilih, serta menunjukkan dengan tepat lokasi pengguna pada waktu paparan halaman. Rakam bilangan lawatan serta tempoh lawatan pertama, semasa dan sebelum. Kuki ini hanya merekodkan lawatan ke halaman Internet yang kami selenggarakan dan tidak diaktifkan semasa lawatan ke halaman Internet lain.

d) Asas undang-undang

Asas undang-undang untuk penggunaan kuki disediakan oleh hujah (f) Perkara 6(1) Peraturan Umum Perlindungan Data (GDPR) / hujah (a) Perkara 6(3) Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA). Hanya alamat protokol Internet disimpan di sini  – tiada data peribadi lain.


e) Pemadaman kuki

Kami menyediakan beberapa ciri dalam talian kepada anda yang perlu melawat halaman Internet kami dengan seberapa selesa yang mungkin. Namun, ini hanya berfungsi dengan sokongan kuki. Anda boleh memadam kuki yang disisipkan bagi halaman Internet kami. Namun begitu, data individu dan kandungan, termasuk tetapan kuki anda, akan hilang dan anda tidak akan dikenali sebagai pelawat yang kembali apabila anda melawat halaman Internet kami seterusnya. Bagaimanapun, sila perhatikan bahawa bagi navigasi tidak terhalang ke halaman Internet kami, beberapa kuki  ‟asasˮ adalah amat diperlukan. Selain itu, kuki ini hanya kami gunakan untuk menyemak kecekapan halaman Internet dan merakam kekerapan pelawat.


f) Menghalang kuki

Anda mungkin dapat menghindari pemasangan kuki dengan menyelaraskan perisian pelayar dengan sewajarnya; bagaimanapun sila ambil maklum bahawa dalam hal ini, anda mungkin tidak boleh menggunakan fungsi penuh laman web kami.

Penyepaduan perkhidmatan dan kandungan pihak ketiga

Ada kemungkinan bahawa bagi perkhidmatan dalam talian, kandungan pihak ketiga seperti video daripada YouTube, bahan mengenai peta daripada Peta Google, suapan atau grafik RSS, contohnya, disepadukan daripada halaman Internet lain. Sering diandaikan bahawa penyedia kandungan (dikenali sebagai “penyedia pihak ketiga”) mengesan alamat IP pengguna. Tanpa alamat IP, penyedia pihak ketiga tidak dapat menghantar kandungan kepada pelayar pengguna masing-masing. Oleh itu, alamat IP penting bagi penyampaian kandungan ini.

Mailingwork (Kerja Penghantaran) sistem surat berita

Bagi penghantaran surat berita IREKS dan pendaftaran webinar, kami menggunakan perisian  kerja penghantaran Mailingwork GmbH ( , ibu pejabat: Schönherrstraße 8, 09113 Chemnitz).

Sekiranya anda ingin menerima surat berita, kami memerlukan alamat e-mel yang sah serta nama anda supaya kami dapat mengalamatkan kepada anda secara peribadi. Data ini digunakan secara eksklusif bagi penghantaran surat berita kami dan disimpan di pelayan terlindung di Jerman. Setelah mendaftar untuk surat berita, kami akan menghantar anda satu e-mel pengesahan. Dalam e-mel ini, anda akan menemui satu pautan untuk mengesahkan pendaftaran anda. Hanya selepas anda mengklik pautan ini, data anda akan digunakan ke tahap perlu bagi tujuan pengiklanan dan pemasaran menerusi surat berita. Anda boleh membatalkan keizinan untuk simpanan data anda dan penggunaannya untuk penghantaran surat berita anda pada bila-bila masa. Bagi tujuan ini, setiap surat berita mengandungi satu pautan untuk berhenti langganan.

Sekiranya anda ingin mendaftar webinar, kami juga memerlukan data daripada anda. Data ini hanya akan digunakan untuk mengendalikan webinar masing-masing. Selepas pendaftaran, kami akan menghantar anda e-mel pengesahan dengan maklumat dan data akses bagi webinar tersebut. Data ini akan dipadamkan daripada sistem tidak melebihi 3 bulan selepas berakhirnya webinar tersebut.

Anda boleh memutuskan sama ada anda ingin membenarkan kandungan kerja penghantaran system surat berita untuk dipaparkan. Sila ambil maklum bahawa selepas pengaktifan kandungan, data peribadi boleh dikumpulkan menerusi platform luaran. Anda boleh menukar status keizinan kepada penggunaan fungsi ini pada bila-bila masa dalam kategori kuki di bawah  “Tetapan”:


Google Maps

Laman web kami menggunakan Peta Google API untuk memaparkan visual maklumat geografi. Apabila menggunakan Peta Google, Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) juga mengumpulkan, memproseskan dan menggunakan data mengenai penggunaan fungsi Peta oleh pelawat laman web. Untuk maklumat lanjut mengenai pemprosesan data oleh Google, sila rujuk penyata perlindungan data Google, yang boleh ditemui di  .Pautan berikut akan membawa anda kepada dasar perlindungan data Google: 

Anda boleh memutuskan sama ada anda mahu membenarkan Peta Google untuk dipaparkan. Sila ambil maklum bahawa selepas pengaktifan kandungan, data peribadi akan dikumpulkan menerusi platform luaran. Anda boleh menukar status keizinan kepada penggunaan fungsi ini pada bila-bila masa dalam kategori kuki sepadan di bawah "Tetapan":



Kami telah menyepadukan video YouTube ke dalam tawaran dalam talian yang disimpan dalam ,dan boleh dimainkan secara langsung daripada laman web kami. Kesemuanya disepadukan menggunakan penyelesaian dua klik dan dalam "mod perlindungan data yang dilanjutkan", iaitu tiada data mengenai anda sebagai pengguna dihantar kepada YouTube sekiranya anda tidak memainkan video tersebut. Sekiranya anda memainkan video tersebut, data akan disebutkan dalam perenggan 2 dihantar. Kami tidak mempengaruhi penghantaran data.

Dengan melawat laman web ini, YouTube menerima maklumat bahawa anda telah mengakses subhalaman yang sepadan dengan laman web kami. Selain itu, data yang tersenarai dalam perenggan ini "Penerangan pemprosesan data di laman web/aplikasi dan asas undang-undang bagi pemprosesan akan dihantar. Ini berlaku sama ada YouTube menyediakan akaun pengguna menerusi akaun yang anda log masuk atau tiada akaun pengguna yang wujud. Sekiranya anda log masuk Google, data anda akan terus diperuntukkan kepada akaun anda. Sekiranya anda tidak mahu data anda dikaitkan dengan profil YouTube, anda mesti log keluar sebelum mengaktifkan butang tersebut. YouTube menyimpan data anda sebagai profil penggunaan, dan menggunakannya bagi tujuan pengiklanan, penyelidikan pasaran dan/atau mereka bentuk laman web selaras dengan keperluan. Penilaian sedemikian dijalankan secara khusus (bahkan bagi pengguna yang tidak log masuk) untuk menyediakan pengiklanan berdasarkan keperluan dan memaklumkan kepada pengguna rangkaian sosial lain mengenai aktiviti anda di laman web kami. Anda berhak untuk membantah pewujudan profil pengguna ini, dan anda mesti menghubungi YouTube untuk langkah ini.

Untuk maklumat lanjut mengenai tujuan dan skop pengumpulan dan pemprosesan data oleh YouTube, sila rujuk kepada dasar perlindungan data. Di situ anda juga akan menemui maklumat lanjut mengenai hak dan pilihan tetapan untuk melindungi privasi anda:  .

Anda boleh memutuskan sama ada anda mahu membenarkan video YouTube untuk dipaparkan. Sila ambil maklum bahawa selepas mengaktifkan kandungan, data peribadi akan dikumpulkan oleh platform luaran. Anda boleh menukar status keizinan anda untuk menggunakan fungsi ini pada bila-bila masa dalam kuki yang sepadan di bawah kategori  "Tetapan":


Perisian Analisis Matomo

Bagi tujuan analisis laman web, data (alamat IP, masa lawatan, peranti dan maklumat pelayar serta maklumat  mengenai penggunaan laman web) dikumpulkan dan disimpan secara automatik menggunakan perisian Matomo daripada InnoCraft Ltd.  , 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, yang daripadanya pula profil pengguna diwujudkan menggunakan nama samaran. Kuki akan digunakan bagi tujuan ini. Profil penggunaan nama samaran tidak digabungkan dengan data peribadi mengenai pemegang nama samaran tanpa penyataan persetujuan anda yang mesti diberikan secara berasingan. Pemprosesan data oleh Matomo berlaku dalam pelayan di Jerman.

Anda boleh memutuskan sama ada kuki analisis web akan disimpan dalam pelayan anda bagi membolehkan pengendali laman web untuk mengumpul dan menganalisis pelbagai data statistik. Anda boleh menukar status keizinan anda kepada penggunaan kuki ini pada bila-bila masa dalam kategori kuki yang relevan di bawah "Tetapan":



Kami telah mengambil langkah keselamatan teknikal dan teratur/organisasi untuk melindungi Data Peribadi anda daripada kehilangan, kemusnahan, manipulasi dan akses tanpa kebenaran.

  • kempen kesedaran bagi kakitangan
  • penguatkuasaan kaedah 2FA bagi pengesahan akses jarak jauh dan portal laman web di mana saja yang menyokong
  • penguatkuasaan polisi kata laluan di mana saja yang menyokong
  • pengurusan peranti mudah alih
  • meminimumkan data maklumat desentralisasi oleh pelayan berasaskan pengkomputeran
  • Kontrak DPA dengan pembekal IT atau perundingan yang mencukupi

Pindaan polisi perlindungan data ini

Kami merizabkan hak untuk meminda polisi perlindungan data kami apabila perlu. Sila memastikan bahawa anda telah membaca versi yang terkini. Pindaan editorial dan pindaan lain terhadap polisi perlindungan data ini akan diumumkan dalam Laman Web kami.

Hak Anda

Anda boleh meminta maklumat berkenaan Data Peribadi anda yang berada di dalam milikan kami atau di bawah kawalan kami dan anda boleh meminta salinan Data Peribadi tersebut. Selanjutnya, anda boleh meminta kami untuk mengemaskini atau membetulkan Data Peribadi anda.

Semua permohonan/permintaan hendaklah dibuat secara bertulis melalui e-mel atau pos kepada kami di alamat di bawah.

Anda boleh menarik balik persetujuan anda untuk memproses, mengumpulkan, menggunakan dan mendedahkan Data Peribadi anda pada bila-bila masa dengan memberikan kami notis yang munasabah. Secara khusus, anda berhak untuk memilih untuk tidak menerima bahan pemasaran dan promosi.

Anda boleh menarik balik persetujuan anda dengan menghantar permohonan bertulis melalui e-mel atau pos kepada kami di alamat kami di bawah. Setelah menerima permohonan bertulis anda, kami akan memberitahu anda tentang akibat/kesan yang mungkin berlaku disebabkan penarikan persetujuan anda dan kami akan berhenti memproses Data Peribadi anda dari masa itu, kecuali setakat mana yang dikehendaki oleh PDPA atau undang-undang dan peraturan lain yang berkaitan.

Sila ambil maklum bahawa jika anda menarik balik persetujuan anda bagi sebarang atau kesemua pemprosesan atau pendedahan Data Peribadi anda, bergantung kepada jenis permohonan anda, kami mungkin tidak dapat menawarkan atau menyediakan anda produk atau perkhidmatan kami atau menguruskan sebarang hubungan kontrak yang sedia ada.

Hubungi Kami

Bagi sebarang permohonan/permintaan, sila hubungi pengarah kami di alamat berikut:

Unit No. L25-1, Level 25
No. 39, Jalan Kamuning
55100 Kuala Lumpur
Telefon: +60 3921 20998

Sekiranya kami tidak menjawab permohonan anda dengan memuaskan, anda mempunyai hak untuk menujukan aduan anda kepada Pihak Berkuasa Penyeliaan bagi Perlindungan Data yang kompeten.

Polisi perlindungan data ini akan ditadbir/dikawal selia dalam semua aspek oleh undang-undang Malaysia.

Last update: 30.01.2024 | Kemas kini terakhir: 30.01.2024